Hướng dẫn nhập liệu, import data vào phần mềm SPSS 27, 26, 20

• Mở tệp dữ liệu đã được lưu với định dạng SPSS (.sav, .spv)
• Nhập dữ liệu trực tiếp vào SPSS thủ công
• Tự động nhập dữ liệu (import) từ tệp data dạng Excel (.xls, .xlsx)

• Tệp dữ liệu đầu vào: Được lưu với phần mở rộng .sav, chứa dữ liệu thô mà bạn nhập vào SPSS để phân tích.
• Tệp kết quả đầu ra: Được lưu với phần mở rộng .spv, chứa các bảng, biểu đồ, và kết quả phân tích từ dữ liệu của bạn.

Mở tập dữ liệu đã được lưu bằng định dạng SPSS

• Đối với tệp đầu vào .sav, bạn cần mở chúng thông qua chức năng ‘Open Data’ trong SPSS để tiến hành phân tích dữ liệu.
• Đối với tệp đầu ra .spv, bạn có thể xem chúng bằng cách sử dụng ‘Viewer’ của SPSS, nơi hiển thị kết quả đã được xử lý.

a) Nhập liệu tệp dữ liệu đầu vào (.sav) trong SPSS:

• Bước 1: Mở ứng dụng SPSS. Trên thanh menu, điều hướng đến “File” > “Open” > “Data”.

Mở tập dữ liệu đã được lưu bằng định dạng SPSS sav 1

• Bước 2: Trong hộp thoại mở file, tìm đến vị trí lưu file .sav mà bạn muốn phân tích. Chọn file và nhấn “Open” để tải dữ liệu vào SPSS.

Mở tập dữ liệu đã được lưu bằng định dạng SPSS sav 2

• Bước 1: Mở ứng dụng SPSS. Trên thanh menu, điều hướng đến “File” > “Open” > “Output”.

Mở tập dữ liệu đã được lưu trữ dạng SPSS spv 1

• Bước 2: Trong hộp thoại mở file, tìm đến vị trí lưu file .spv mà bạn muốn phân tích. Chọn file và nhấn “Open” để tải dữ liệu vào SPSS.

Mở tập dữ liệu đã được lưu trữ dạng SPSS spv 2

Xem tập dữ liệu đã được lưu trữ dạng SPSS

2. Nhập dữ liệu trực tiếp vào SPSS thủ công

Đối với cách nhập dữ liệu SPSS, trong một số trường hợp bạn cần phải thực hiện nhập thủ công bằng tay trực tiếp ngay trên phần mềm. Đối với cách làm này bạn cần thực hiện 2 công đoạn:

• Khai báo biến: Mở Variable View để định nghĩa các biến. Tại đây, bạn sẽ cung cấp tên biến, chọn kiểu dữ liệu, và thiết lập các giá trị cần thiết cho từng biến.
• Nhập số liệu: Chuyển sang Data View để nhập dữ liệu thực tế. Mỗi hàng sẽ đại diện cho một trường hợp, và mỗi cột sẽ tương ứng với một biến đã được khai báo.

Sau khi đã khai báo biến thành công, bạn chuyển sang sheet Data View để nhập số liệu SPSS.

• Bước 1: Nhập liệu trong Data View

Nhập số liệu thủ công vào phần mềm SPSS

• Bước 2: Sau khi nhập xong, tiến hành chọn File > Save As

Tiến hành lưu file đã nhập liệu thủ công

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ có một bộ dữ liệu sẵn sàng cho việc phân tích thống kê, từ đơn giản đến phức tạp. Đừng quên kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo không có lỗi nhập liệu hoặc dữ liệu thiếu.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình nhập liệu hoặc xử lý số liệu, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để có thể giúp bạn.

3. Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ nguồn khác (file Excel)

Một trong những phương pháp nhập dữ liệu vào SPSS là đọc tập tin từ các nguồn khác như Excel, SAS, STATA, cơ sở dữ liệu, hoặc tệp tin văn bản. Trong số đó, việc nhập dữ liệu từ Excel là phổ biến nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nhập dữ liệu từ file Excel vào SPSS:

• Bước 1: Nhấp chọn “File” > “Import Data” > “Excel” để tiến hành mở file Excel trong SPSS. Cửa sổ “Open Data” hiện ra.

Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ nguồn khác 1

• Bước 2: Bạn click vào nút tam giác ngược để dẫn đến thư mục chứa file dữ liệu. Sau đó chọn tệp Excel cần mở và nhấn Open.

Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ nguồn khác 2

• Bước 3: Sau khi tệp dữ liệu file Excel đã được mở, bạn tiến hành tiến hành các thao tác phân tích, xử lý số liệu như bình thường.

Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ nguồn khác 3

• Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo không có lỗi nhập liệu hoặc dữ liệu thiếu

Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ nguồn khác 4